Szamárvezető – Segítség a rendezvényszervezésben
Nem azért, mert hatalmas intellektus kell hozzá, vagy valami egészen elképesztő tudás, hanem azért, mert rengeteg kicsi kis mozzanatnak kell egy adott időpontban frappánsan működni. Ha egy icipici „csapágy” nem kerül a helyére időben, már nem tudjuk korrigálni a helyzetet.
A rendezvényszervezők nagy segítsége a check list-jük, ami nélkül – főként a finishben – egyszerűen képtelenek létezni is. Ehhez a listához álljon itt egy váz, amit már csak ki kell egészítened a saját rendezvényednek megfelelően.
1. Tervezés
- a rendezvénnyel elérni kívánt célok kijelölése
- célcsoport megválasztása, kijelölése
- rendezvény mondanivalójának (üzenetének), lényegének és stílusának meghatározása
- hatáselemek kidolgozása
- költségvetés elkészítése, büdzsé meghatározása
- Check list elkészítése
2. Előkészítés
- Helyszín kiválasztása
- Személyzet kijelölése
- Technikai berendezések meghatározása, összeállítása
- Időpont, időtartam meghatározása
- Marketingkommunikációs feladatok meghatározása
- Forgatókönyv, lebonyolítási terv elkészítése
3. Kivitelezés, lebonyolítás
- Rendezvény forgatókönyve alapján, a meghirdetett programnak megfelelően
- Folyamatos koordináció a rendezvény helyszínén és hátterében
4. Utómunkák
- Rendezvény műveleteinek értékelése
- Rendezvény hatásának, eredményének értékelése
- Együttműködések értékelése
- Marketingkommunikációs feladatok
